Cuối năm là giai đoạn nhiều doanh nghiệp tăng tốc xuất khẩu để hoàn thành đơn hàng, giao hàng theo kế hoạch và đáp ứng nhu cầu của thị trường. Số lượng hàng cần đóng có thể tăng nhanh, trong khi thời gian chuẩn bị và lịch vận chuyển thường khá sát.
Vì vậy, đóng hàng xuất khẩu cuối năm không chỉ cần chuẩn bị đủ sản phẩm mà còn phải kiểm tra bao bì, pallet, vật tư cố định, chống ẩm và tình trạng container. Một phương án đóng hàng phù hợp giúp hạn chế xê dịch, va đập và các tác động trong quá trình vận chuyển.
Vậy đóng hàng xuất khẩu cuối năm cần chuẩn bị những gì? Dưới đây là những hạng mục doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi đưa hàng vào container.
Vì Sao Đóng Hàng Xuất Khẩu Cuối Năm Cần Chuẩn Bị Kỹ Hơn?
Cuối năm thường là thời điểm doanh nghiệp phải xử lý nhiều đơn hàng trong cùng một khoảng thời gian. Việc đóng hàng vì thế dễ phát sinh áp lực về tiến độ. Nếu chuẩn bị vật tư quá sát ngày đóng container, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng thiếu pallet, thiếu vật liệu chèn lót hoặc không có đủ vật tư cố định hàng hóa.
Ngoài ra, hàng xuất khẩu phải trải qua nhiều công đoạn: Lưu kho trước khi xuất, Bốc xếp lên xe, Đưa hàng vào container, Vận chuyển đến cảng, Vận chuyển đường biển, đường bộ, Dỡ hàng tại điểm đến,...Trong suốt quá trình, hàng chịu rung động, va đập, thay đổi nhiệt độ, độ ẩm. Do đó, phương án đóng gói cần tính toán ngay từ đầu.
Đóng Hàng Xuất Khẩu Cần Chuẩn Bị Những Vật Tư Gì?
Không phải lô hàng nào cũng sử dụng cùng một bộ vật tư. Việc lựa chọn phụ thuộc vào loại hàng, kích thước, trọng lượng, bao bì và phương thức vận chuyển. Một số nhóm vật tư thường cần xem xét gồm:
Điểm quan trọng là không nên chọn vật tư chỉ dựa trên giá. Cần xem xét vật tư đó có phù hợp với tải trọng, kết cấu và điều kiện vận chuyển của hàng hóa hay không.
Bao Bì Đóng Gói Hàng Xuất Khẩu Cần Kiểm Tra Gì?
Bao bì là lớp bảo vệ đầu tiên của sản phẩm. Trước khi đóng hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng thực tế của bao bì. Đối với thùng carton, cần kiểm tra khả năng chịu tải và tình trạng ẩm, rách hoặc biến dạng. Đối với thùng gỗ, cần kiểm tra kết cấu, kích thước, khả năng chịu lực và yêu cầu xử lý đối với bao bì gỗ xuất khẩu.
Đối với hàng đóng trên pallet, cần đảm bảo kiện hàng được đặt ổn định, không vượt quá khả năng chịu tải pallet. Ngoài ra, cần kiểm tra nhãn hàng, ký mã hiệu, các thông tin cần thiết trên từng kiện trước khi đưa vào container.
Pallet Xuất Khẩu Cần Lưu Ý Những Gì?
Pallet giúp hàng được gom thành từng đơn vị, thuận tiện cho việc nâng hạ bằng xe nâng và sắp xếp trong kho hoặc container. Khi lựa chọn pallet cho hàng xuất khẩu, nên xem xét: Kích thước kiện hàng, Tổng trọng lượng, Cách nâng hạ, Số lượng hàng trên mỗi pallet, Không gian sử dụng trong container, Yêu cầu của thị trường nhập khẩu,...
Nếu sử dụng pallet gỗ hoặc bao bì gỗ, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra các yêu cầu kiểm dịch thực vật áp dụng cho vật liệu gỗ đóng gói, trong đó có tiêu chuẩn ISPM 15. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng phải thay đổi hoặc xử lý lại bao bì trước khi xuất hàng.
Làm Thế Nào Để Hạn Chế Hàng Hóa Xê Dịch Trong Container?
Hàng hóa có thể xê dịch nếu khoảng trống giữa các kiện không được xử lý phù hợp hoặc phương án cố định không đáp ứng được đặc điểm của lô hàng.
Tùy trường hợp, doanh nghiệp kết hợp nhiều giải pháp: Dây chằng hàng, Thanh chắn container, Túi khí chèn hàng Dunnage Air Bag, Gỗ chèn, Vật liệu chống trượt, Dây đai, Màng quấn pallet,....Ví dụ, với những lô hàng có khoảng trống giữa các kiện, thành container, túi khí chèn hàng sử dụng để tạo lực chèn, hạn chế dịch chuyển.
Với hàng cần cố định theo chiều ngang hoặc chiều dọc, dây chằng hoặc thanh chắn container có thể được cân nhắc tùy cấu trúc container, phương án xếp hàng. Không nên sử dụng một loại vật tư cố định cho mọi lô hàng. Cần xác định trước trọng lượng, kích thước, cách xếp để lựa chọn phương án phù hợp.
Đóng Hàng Xuất Khẩu Cuối Năm Có Cần Dùng Túi Chống Ẩm Không?
Không phải tất cả hàng xuất khẩu đều bắt buộc sử dụng túi chống ẩm. Tuy nhiên, đây là giải pháp nên được xem xét đối với những sản phẩm nhạy cảm với độ ẩm hoặc những lô hàng có thời gian vận chuyển dài. Container là một không gian tương đối kín. Trong quá trình vận chuyển, nhiệt độ bên trong container có thể thay đổi.
Hơi ẩm có thể ngưng tụ và ảnh hưởng đến hàng hóa hoặc bao bì. Các nhóm hàng thường cần quan tâm đến vấn đề này gồm: Hàng kim loại, Máy móc và thiết bị, Linh kiện, Hàng điện tử, Bao bì giấy và carton, Một số sản phẩm nông sản, Các sản phẩm dễ hút ẩm,...
Tùy loại hàng điều kiện vận chuyển, doanh nghiệp có thể sử dụng túi chống ẩm container, gói hút ẩm hoặc các giải pháp kiểm soát độ ẩm phù hợp. Việc sử dụng chất hút ẩm cũng cần được tính toán theo thể tích không gian, loại hàng, thời gian vận chuyển thay vì sử dụng tùy ý.
Hàng Kim Loại Xuất Khẩu Cần Chuẩn Bị Thêm Gì?
Đối với hàng kim loại, ngoài việc cố định hàng hóa, doanh nghiệp cần quan tâm đến nguy cơ ăn mòn trong quá trình lưu kho và vận chuyển. Độ ẩm và hơi nước trong môi trường đóng kín có thể tạo điều kiện cho quá trình ăn mòn xảy ra nếu hàng hóa không được bảo vệ phù hợp.
Tùy sản phẩm, có thể cân nhắc các giải pháp như: Màng VCI, Giấy VCI, Túi VCI, Chất hút ẩm, Bao bì kín kết hợp với vật liệu chống ăn mòn,...
Việc lựa chọn giải pháp phụ thuộc vào vật liệu kim loại, thời gian bảo quản, phương thức đóng gói và điều kiện vận chuyển. Đặc biệt với những lô hàng xuất khẩu có thời gian vận chuyển dài, nên đánh giá vấn đề chống ăn mòn ngay từ khâu lập phương án đóng gói.
Trước Khi Đóng Container Cần Kiểm Tra Những Gì?
Container cần được kiểm tra trước khi đưa hàng vào. Một số hạng mục cơ bản gồm:
- Sàn container có sạch và khô không.
- Vách container có dấu hiệu hư hỏng không.
- Có dấu hiệu nước thấm vào container không.
- Cửa container có đóng mở bình thường không.
- Container có mùi bất thường không.
- Kích thước container có phù hợp với lô hàng không.
- Container có đáp ứng yêu cầu vận chuyển của hàng hóa không.
Nếu phát hiện container không phù hợp, nên xử lý trước khi bắt đầu xếp hàng. Đây là bước đơn giản nhưng có thể giúp hạn chế nhiều vấn đề phát sinh sau khi container đã được đóng và niêm phong.
Nên Lập Sơ Đồ Xếp Hàng Trước Khi Đóng Container
Đối với lô hàng lớn, việc lập sơ đồ xếp hàng trước sẽ giúp quá trình đóng container chủ động. Cần tính đến: Kích thước kiện → trọng lượng → số lượng → vị trí xếp → khoảng trống → phương án cố định. Không nên chỉ tập trung vào việc tận dụng tối đa thể tích container.
Hàng cần phân bổ hợp lý để hạn chế tình trạng mất cân bằng, tạo ra khoảng trống lớn khiến hàng dễ dịch chuyển. Nếu có nhiều loại hàng trong cùng container, nên xác định thứ tự xếp để tránh phải di chuyển lại các kiện đã đóng.
Checklist Đóng Hàng Xuất Khẩu Cuối Năm
Doanh nghiệp có thể sử dụng checklist dưới đây trước mỗi lần đóng hàng:
- Kiểm Tra Hàng Hóa: Đúng mã hàng, Đúng số lượng, Kiểm tra trọng lượng, Kiểm tra kích thước kiện, Hàng không có dấu hiệu hư hỏng,....
- Kiểm Tra Bao Bì: Thùng carton hoặc thùng gỗ nguyên vẹn, Pallet phù hợp với tải trọng, Hàng được đóng gói chắc chắn, Nhãn và ký mã hiệu đầy đủ,...
- Chuẩn Bị Vật Tư: Màng quấn, Dây đai, Dây chằng hàng, Thanh chắn container nếu cần, Túi khí chèn hàng nếu cần, Vật liệu chèn lót, Túi hoặc gói hút ẩm nếu cần, Vật liệu chống ăn mòn nếu cần,...
- Kiểm Tra Container: Container sạch và khô, Không có dấu hiệu thấm nước, Sàn và vách container không hư hỏng bất thường, Container phù hợp với hàng hóa,...
- Sau Khi Đóng Hàng: Kiểm tra lại vị trí hàng, Kiểm tra vật tư cố định, Chụp hình quá trình đóng hàng, Kiểm tra cửa container, Ghi nhận số seal, Lưu hồ sơ lô hàng,...
Những Lỗi Thường Gặp Khi Đóng Hàng Xuất Khẩu Cuối Năm
- Chuẩn Bị Vật Tư Quá Sát Ngày Đóng Hàng: Đây là lỗi dễ xảy ra khi doanh nghiệp bước vào mùa cao điểm. Khi cần số lượng lớn nhưng vật tư chưa được chuẩn bị, lịch đóng hàng có thể bị ảnh hưởng.
- Chỉ Quan Tâm Đến Thể Tích Container: Xếp được nhiều hàng chưa đồng nghĩa với phương án đóng hàng tốt. Cần đảm bảo hàng được phân bổ và cố định phù hợp.
- Không Tính Đến Độ Ẩm: Một số doanh nghiệp chỉ quan tâm đến bao bì và cố định hàng nhưng bỏ qua điều kiện môi trường bên trong container.
- Không Kiểm Tra Tình Trạng Container: Một container không phù hợp có thể ảnh hưởng đến hàng hóa ngay cả khi bao bì bên ngoài được chuẩn bị tốt.
- Không Lưu Hình Ảnh Khi Đóng Hàng: Hình ảnh trước và sau khi đóng container giúp doanh nghiệp có cơ sở kiểm tra, đối chiếu khi cần.
SANCOPACK Cung Cấp Giải Pháp Đóng Gói Và Bảo Vệ Hàng Xuất Khẩu
SANCOPACK cung cấp các sản phẩm và giải pháp phục vụ quá trình đóng gói, bảo vệ và cố định hàng hóa xuất khẩu. Tùy đặc điểm từng lô hàng, doanh nghiệp có thể tham khảo các nhóm giải pháp như:
- Pallet và thùng gỗ cho đóng gói, kê đỡ và vận chuyển.
- Dây chằng hàng hỗ trợ cố định kiện hàng.
- Thanh chắn container hỗ trợ hạn chế xê dịch.
- Dunnage Air Bag dùng để chèn khoảng trống giữa các kiện hàng.
- Túi chống ẩm container hỗ trợ kiểm soát độ ẩm.
- Màng và vật liệu VCI dành cho nhu cầu bảo vệ hàng kim loại khỏi nguy cơ ăn mòn.
- Các vật tư đóng gói và bảo vệ hàng hóa khác.
Doanh nghiệp nên lựa chọn vật tư dựa trên loại hàng, trọng lượng, quy cách đóng gói, phương thức vận chuyển và thời gian giao hàng.
Kết Luận
Đóng hàng xuất khẩu cuối năm cần chuẩn bị đồng bộ từ hàng, bao bì, pallet đến vật tư cố định, kiểm soát độ ẩm. Thay vì chỉ tập trung vào đưa hàng vào container, nên xây dựng phương án đóng hàng dựa trên đặc điểm sản phẩm, trọng lượng, cách xếp, điều kiện vận chuyển.
Một checklist rõ ràng cùng việc chuẩn bị vật tư từ sớm sẽ giúp quá trình đóng container chủ động hơn, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm cuối năm. Nếu doanh nghiệp đang cần chuẩn bị vật tư đóng gói, cố định, chèn lót hoặc bảo vệ hàng hóa xuất khẩu.
SANCOPACK có thể hỗ trợ lựa chọn giải pháp phù hợp theo từng loại hàng và phương án vận chuyển. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline: 0987905554 để nhận được tư vấn và báo giá sớm nhất nhé!
