Khi đóng hàng xuất khẩu, pallet không chỉ có nhiệm vụ kê đỡ hàng mà còn ảnh hưởng đến quá trình nâng hạ, vận chuyển, đóng container, yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu. Với doanh nghiệp lựa chọn Pallet PECO, việc kiểm tra quy cách, tải trọng, tình trạng pallet và yêu cầu xử lý gỗ là những yếu tố cần được quan tâm ngay từ đầu.
Pallet PECO phổ biến với quy cách 48 x 40 inch, tương đương khoảng 1.219 x 1.016 mm, kết cấu dạng khối và có khả năng nâng từ bốn hướng. Đây là quy cách phù hợp với nhiều loại hàng hóa, đặc biệt khi doanh nghiệp cần pallet có kích thước đồng nhất.
Tuy nhiên, dùng Pallet PECO đóng hàng xuất khẩu không có nghĩa chỉ cần chọn đúng kích thước là đủ. Doanh nghiệp cần kiểm tra một số yếu tố quan trọng trước khi đóng hàng.
1. Kiểm Tra Kích Thước Và Tải Trọng Của Pallet
Trước tiên cần xác định kích thước hàng hóa có phù hợp với Pallet PECO hay không. Quy cách 48 x 40 inch tương đương khoảng 1.219 x 1.016 mm. Khi đặt hàng lên pallet, cần đảm bảo hàng được phân bổ ổn định, hạn chế tình trạng nhô quá nhiều ra khỏi mép pallet.
Đối với hàng nặng, doanh nghiệp cần xem xét không chỉ tổng trọng lượng mà còn cách tải trọng phân bổ trên pallet. Ví dụ, hai kiện hàng cùng trọng lượng nhưng một kiện có đáy rộng, phân bổ lực đều sẽ tạo điều kiện kê đỡ khác với thiết bị có chân đế nhỏ hoặc trọng tâm lệch.
Do đó, trước khi chọn Pallet PECO cần xác định: Kích thước hàng hóa, Trọng lượng mỗi kiện, Vị trí trọng tâm, Số điểm tiếp xúc với pallet, Cách nâng hạ bằng xe nâng hoặc xe nâng tay, Khả năng chịu tải phù hợp của pallet,...
Đặc biệt với máy móc, thiết bị công nghiệp hoặc hàng có trọng lượng lớn, nên tính toán phương án kê đỡ riêng thay vì chỉ dựa vào tải trọng danh nghĩa.
2. Kiểm Tra Tình Trạng Pallet Trước Khi Đóng Hàng
Pallet xuất khẩu cần được kiểm tra kỹ trước khi đóng hàng. Không nên sử dụng pallet có: Thanh gỗ bị nứt hoặc gãy, Khối đỡ bị hư hỏng, Gỗ bị mục hoặc có dấu hiệu xuống cấp, Mối liên kết bị lỏng, Bề mặt pallet cong vênh, Dấu hiệu côn trùng hoặc sinh vật gây hại,....
Đối với hàng hóa có giá trị cao, một pallet không đảm bảo chất lượng có thể ảnh hưởng đến cả quá trình nâng hạ và vận chuyển. Nếu sử dụng Pallet PECO đã qua sử dụng, doanh nghiệp càng cần kiểm tra kỹ khả năng chịu tải và tình trạng thực tế thay vì chỉ quan tâm đến giá thành.
3. Pallet PECO Xuất Khẩu Có Cần Xử Lý ISPM 15?
Đây là một trong những vấn đề quan trọng nhất khi dùng pallet gỗ đóng hàng xuất khẩu. ISPM 15 là tiêu chuẩn quốc tế quy định các biện pháp kiểm dịch thực vật đối với vật liệu đóng gói bằng gỗ sử dụng trong thương mại quốc tế.
Pallet, vật liệu chèn và một số loại bao bì bằng gỗ thuộc phạm vi điều chỉnh của tiêu chuẩn này. Mục tiêu là hạn chế nguy cơ sinh vật gây hại theo vật liệu gỗ phát tán sang quốc gia khác. Vì vậy, doanh nghiệp không nên mặc định rằng Pallet PECO nào cũng tự động đạt ISPM 15.
Nếu thị trường nhập khẩu yêu cầu, cần xác nhận pallet đã được xử lý theo quy định và có dấu ISPM 15 hợp lệ. Đối với phương pháp xử lý nhiệt, yêu cầu của ISPM 15 là đạt tối thiểu 56°C tại toàn bộ phần gỗ, bao gồm lõi gỗ, trong ít nhất 30 phút liên tục.
4. Kiểm Tra Dấu ISPM 15 Trên Pallet
Nếu pallet thuộc diện phải tuân thủ ISPM 15, doanh nghiệp cần kiểm tra dấu xác nhận trên pallet. Dấu ISPM 15 được sử dụng để nhận diện vật liệu đóng gói bằng gỗ đã được xử lý theo yêu cầu của tiêu chuẩn.
IPPC cũng quy định việc sử dụng dấu này gắn với vật liệu gỗ đã trải qua biện pháp xử lý phù hợp. Khi nhận Pallet PECO phục vụ xuất khẩu, nên kiểm tra:
- Dấu có rõ ràng hay không.
- Thông tin trên dấu có đầy đủ hay không.
- Phương pháp xử lý có phù hợp không.
- Pallet có bị sửa chữa hoặc thay thế bộ phận bằng gỗ khác sau xử lý không.
- Yêu cầu của nước nhập khẩu có được đáp ứng không.
Đây là bước đơn giản nhưng có thể giúp hạn chế nhiều rủi ro khi hàng đến cửa khẩu hoặc cảng nhập khẩu.
5. Phải Cố Định Hàng Hóa Trên Pallet
Sau khi đặt hàng lên Pallet PECO, cần lựa chọn phương án cố định phù hợp với loại hàng như: Đai cố định, Thanh gỗ kê, Gỗ chèn, Khung gỗ, Vật liệu đệm, Thùng gỗ hoặc khung bảo vệ,...
Đặc biệt với máy móc và thiết bị công nghiệp, cần chú ý đến trọng tâm và khả năng xê dịch của hàng trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa phải được cố định sao cho hạn chế dịch chuyển khi nâng hạ, vận chuyển đường bộ hoặc vận chuyển bằng đường biển.
6. Tính Toán Pallet Khi Đóng Container
Khi dùng Pallet PECO cho hàng xuất khẩu bằng đường biển, doanh nghiệp nên tính toán pallet cùng với phương án xếp hàng trong container. Không nên chỉ quan tâm đến hàng có đặt vừa pallet hay không mà cần xem xét tổng thể:
Kích thước hàng → kích thước pallet → cách xếp pallet → khoảng trống trong container → phương án chèn và cố định hàng.
Việc tính toán trước giúp doanh nghiệp:
- Tận dụng tốt diện tích container.
- Hạn chế khoảng trống không cần thiết.
- Giảm nguy cơ hàng bị xê dịch.
- Chủ động số lượng pallet cần sử dụng.
- Kiểm soát tốt hơn chi phí vận chuyển.
Đối với hàng có kích thước lớn hoặc hình dạng đặc biệt, pallet gỗ sản xuất theo kích thước yêu cầu có thể phù hợp hơn Pallet PECO tiêu chuẩn.
7. Kiểm Tra Yêu Cầu Của Thị Trường Nhập Khẩu
Không nên áp dụng một quy cách pallet duy nhất cho tất cả các thị trường. Trước khi đóng hàng, doanh nghiệp cần xác định:
- Nước nhập khẩu là thị trường nào.
- Có yêu cầu ISPM 15 đối với pallet gỗ hay không.
- Khách hàng có yêu cầu riêng về kích thước pallet không.
- Có yêu cầu đặc biệt về vật liệu đóng gói không.
- Hàng hóa có cần thêm biện pháp bảo vệ trong quá trình vận chuyển không.
Ví dụ, Hoa Kỳ yêu cầu vật liệu đóng gói bằng gỗ thuộc diện quản lý phải được xử lý và có dấu ISPM 15 phù hợp; vật liệu không đáp ứng yêu cầu có thể không được phép nhập cảnh. Vì vậy, kiểm tra yêu cầu của nước nhập khẩu trước khi mua pallet sẽ an toàn hơn so với việc xử lý vấn đề sau khi hàng đã đóng container.
Bảng Kiểm Tra Pallet PECO Trước Khi Xuất Khẩu
SANCOPACK Cung Cấp Pallet PECO Và Pallet Gỗ Xuất Khẩu
SANCOPACK cung cấp Pallet PECO và các loại pallet gỗ phục vụ lưu kho, vận chuyển và xuất khẩu. Tùy vào kích thước, trọng lượng hàng hóa và thị trường nhập khẩu, doanh nghiệp có thể lựa chọn Pallet PECO hoặc pallet gỗ sản xuất theo quy cách riêng.
SANCOPACK hỗ trợ tư vấn các yêu cầu liên quan đến pallet xuất khẩu, xử lý nhiệt, ISPM 15, kê đỡ và đóng gói hàng hóa, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước khi đóng container.
Kết Luận
Khi dùng Pallet PECO đóng hàng xuất khẩu cần quan tâm nhiều hơn giá thành và kích thước pallet. Các yếu tố quan trọng gồm tải trọng, tình trạng pallet, khả năng nâng hạ, cách cố định hàng, phương án đóng container và yêu cầu ISPM 15 của thị trường nhập khẩu.
Đặc biệt, với pallet gỗ dùng trong thương mại quốc tế, cần kiểm tra yêu cầu kiểm dịch thực vật và tình trạng xử lý trước khi đóng hàng để hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
Cần tư vấn Pallet PECO, pallet gỗ xuất khẩu hoặc xử lý nhiệt ISPM 15? Liên hệ SANCOPACK qua Hotline 0987905554 để được tư vấn quy cách pallet phù hợp với hàng, tải trọng và nhu cầu xuất khẩu của doanh nghiệp.
